يُمكن لمستخدمي نظام ويندوز الإستعانة بأكثر من برنامج أو أداة لأخذ نسخة إحتياطية من الملفات والمجلدات الموجودة بداخله، حيث تتوفر أداة بشكل إفتراضي داخل النظام للقيام بهذه العملية أو يُمكن تحميل إحدى البرامج من الإنترنت التي تُقدم جميعها إمكانية أخذ نسخة إحتياطية وإستعادتها في وقت لاحق.
لكن يُمكن لمستخدمي نظام ويندوز الإستعانة ببرنامج Todo Backup 7 المجاني الذي يُقدم أداة ذكيّة في أخذ النسخة الاحتياطية. فبعد تشغيل البرنامج واختيار Smart Backup يقوم المستخدم بتحديد المجلدات والملفات التي يرغب بأخذ نسخة منها، لكن أي تغيير يتم عليها يتم تطبيقه أيضاً في النسخة الاحتياطية، وبالتالي كل مايحتاجه المستخدم هو تحديد الملفات والمجلدات وبقية العملية يقوم بها البرنامج.
يُمكن أيضاً بالضغط على System Backup أخذ نسخة احتياطية من نظام ويندوز والملفات والمجلدات الموجودة بداخله، أو يُمكن اختيار Disk/Partition Backup لأخذ نسخة من القرص الصلب بشكل كامل.